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Creare o richiamare una voce di glossario


Molto spesso capita di dover ripetere solite frasi in molti documenti. Esempi eclatanti sono formule di apertura (Egregio signore, All'attenzione di, Gentilissima sig.ra, …) e di chiusura (Cordiali Saluti, Con osservanza, Cordialmente….).
Word ci viene incontro suggerendocele mentre le stiamo ancora digitando.



Come si vede dall'immagine, è sufficiente premere il tasto invio per far inserire la cosiddetta Voce di Glossario.

Ma quali sono le voci di glossario predefinite in Word?


Le possiamo visualizzare nell’apposita barra degli strumenti Glossario, richiamabile da
Visualizza > Barre degli strumenti > Glossario, poi click su "Tutte le voci".




Come creare nuove voci di glossario ?
Una voce di glossario molto utilizzata è la firma con logo dell’azienda che ci capita spesso di dover inserire nei documenti, in calce alle lettere, come intestazione sulle buste…La procedura per la creazione di una voce di glossario personalizzata è molto semplice:
• Creare il logo (o qualsiasi tipo di voce di glossario)
• Selezionarlo
• Premere Alt+F3 oppure “Nuovo” sulla barra degli strumenti Glossario
• Definire un nome per la voce
• Dare l’OK

Per richiamarla:
• Digitare il nome della voce di glossario
• Se Word fa apparire l’etichetta che chiede di dare conferma, premere Invio.
• Se invece Word non lo richiede, basta premere F3 dopo aver inserito il nome della voce.

Nell'immagine abbiamo un esempio di logo personalizzato. Ho dato a questa nuova voce di glossario il nome "mvpglo". Dopo solo 4 lettere Word mi ha suggerito di premere Invio per inserire la voce corrispondente. Il risultato ottenuto è a destra.



E' possibile utilizzare voci di glossario in altre lingue?


Si. E’sufficiente impostare la lingua desiderata (se installata) nel menu Imposta Lingua che si trova in Strumenti > Lingua > Imposta lingua.

Dove si trovano le nuove voci di glossario create?
Sono tutte nella barra degli strumenti Glossario.
E’ sufficiente fare click su Tutte le voci > Normale.

Come si elimina una voce di glossario?
Sulla barra degli strumenti Glossario fare click sul pulsante Glossario, selezionare la voce che si vuole eliminare e click su Elimina.
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