Creazione registro assenze in ACCESS 2003

sabato 08 agosto 2015 - 17.08

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Elenco Tags Windows 7 | Access (.mdb) | Office 2003 | Chrome

grazz Profilo | Newbie

16 messaggi | Data Invio: sab 8 ago 2015 - 17:08

Salve a tutti !
Sono Graziella, mi sono iscritta a questo forum da pochi giorni.
Ringrazio in anticipo per l'attenzione e l'aiuto che mi verrà dato, mi è stato richiesto dal mio capo di creare un file di access che faccia da registro del docente e che dia la possibilità di inserire le assenze. Ho già creato dei file access per velocizzare il mio lavoro, adesso però mi trovo nel difficile. Il mio problema è simile a quello segnalato nel link che allego http://www.dotnethell.it/forum/messages.aspx?ThreadID=37490.
Ho creato una prima tabella dal nome Anagrafica dove ho inserito i campi: matricola (contatore con chiave primaria), Id_assenza (numerico), cognome, nome, assenza e note; la seconda tabella dal nome Assenze con solo i campi Id_assenza (contatore con chiave primaria) e data_assenza.
Ho poi creato la relazione tra le due tabelle con i campi Id_assenze.
Vorrei quindi creare una maschera principale che indichi il giorno corrente (data_assenza della tabella assenze) e una sottomaschera che mi visualizzi l'elenco degli alunni con i campi per segnalare l'assenza. All'apertura della maschera dovrei avere in automatico in nuovo record con la data corrente.
Potrei farcela?
GRAZIE.
BUONA SERATA. Graziella

renarig Profilo | Expert

517 messaggi | Data Invio: dom 9 ago 2015 - 13:14

>Potrei farcela?

Si, ma ripartiamo dall'inizio, qualcosa non mi convince !!!!!
Le 2 tabelle che proponi sono queste ( riprese "pari pari" da quanto scrivi sopra )

-- Assenze
Id_assenza (contatore con chiave primaria)
data_assenza

-- Anagrafica
matricola (contatore con chiave primaria),
Id_assenza (numerico),
cognome,
nome,
assenza
note;

..... relazione tra le due tabelle con i campi Id_assenze. .....

_____________________________________________

La tabella Assenze,
solo 2 campi, ci si potrebbe chiedere se serve veramante, ma diciamo che va bene

La tabella Anagrafica invece:
- ipotizziamo che Giuseppe sia assente il 05/05/2015,
----- crei un record con tutti i dati di Giuseppe, Nome, Cognome, Matricola, eccetera
- ipotizziamo che Giuseppe sia ancora assente anche il 06/05/2015
----- Crei un altro record ancora con dentro tutti i dati ?????
è rindondante !!!!!

____________________________________________

Prova a rimeditarla cosi:

-- Giornate ( Questa sarebbe la tabella che tu chiamavi Assenze )
Id_Giornata (contatore con chiave primaria)
data_Giornata

-- Anagrafica
matricola (contatore con chiave primaria),
cognome,
nome,
eccetera

-- Assenze ( questa tabella è totalmente diversa dalla "Tua" tabella Assenze )
Id_Assenza (contatore con chiave primaria)
Id_Giorn ( Relazionata con Id_Giornata )
Matric ( Relazionata con matricola )
Note ( questo corrisponde al campo Note che tu avevi messo nella tabella Anagrafica )

è quella che si definisce "Relazione Molti a Molti" dove:
- ogni studente puo fare molte assenze
- Ogni giornata puo avere molti studenti assenti
_______________________________________________________

Poi portai più agevolmente fare le maschere che ti servono

Facci sapere

grazz Profilo | Newbie

16 messaggi | Data Invio: dom 9 ago 2015 - 17:55

Grazie mille!!! Ci provo e ti dico!!! Credo mi servirà ancora il vostro aiuto!!!

grazz Profilo | Newbie

16 messaggi | Data Invio: sab 22 ago 2015 - 18:46

Ciao a tutti
Ho creato le tabelle come mi hai indicato e le relative relazioni, vorrei però, in una sottomaschera, visualizzare l'elenco della classe per poter inserire le assenze giornaliere.
L'elenco viene preso dalla tabella ANAGRAFICA.
Grazie.

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